Política de Privacidad
Valida Judicial – Star Line LLC
Vigencia desde: 1 de enero de 2025
1. Responsable de la Plataforma
Esta Política regula el manejo de la información suministrada por clientes y usuarios de Valida Judicial (www.validajudicial.com).
La operación corresponde a:
- Star Line LLC
- Dirección: Infinity at Brickell, 40 SW 13th St, Miami, FL 33130, Estados Unidos
- Correo de contacto: info@validajudicial.com
Valida Judicial observa la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones aplicables en Colombia en materia de protección de datos personales, bajo la supervisión de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), así como prácticas alineadas con estándares internacionales como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la California Consumer Privacy Act (CCPA).
2. Definiciones Básicas
- Datos personales: cualquier información vinculada a una persona natural identificada o identificable.
- Información pública: aquella que por mandato legal o decisión de la autoridad competente puede estar disponible al público, sin restricciones.
- Información de usuarios: datos que los clientes entregan voluntariamente para registrarse, acceder a servicios, efectuar pagos o comunicarse con la plataforma.
- Información sensible: datos que puedan afectar la intimidad del titular o dar lugar a discriminación (ej. estado de salud, orientación política, creencias religiosas).
- Cookies y tecnologías similares: pequeños archivos o mecanismos técnicos que permiten almacenar o identificar información relacionada con la navegación en sitios web.
3. Naturaleza del Servicio e Información Pública
Valida Judicial es una plataforma tecnológica que permite consultas automáticas en registros y fuentes de información de acceso público. Los resultados se presentan de forma consolidada para facilitar la consulta por parte del usuario, sin que esto implique almacenamiento independiente, alteración o asunción de responsabilidad sobre su contenido.
La exactitud, actualización y custodia de esa información corresponde exclusivamente a la entidad oficial que la administra.
4. Información Recibida de los Usuarios
En el marco de la relación con la plataforma, puede recopilarse la siguiente información:
- Identificación: nombre completo, tipo y número de documento.
- Contacto: correo electrónico.
- Facturación y pagos: datos asociados al proceso de suscripción, facturación y medios de pago.
- Información adicional: cualquier dato entregado voluntariamente por el usuario al comunicarse con la plataforma.
No se solicitan datos distintos a los estrictamente necesarios para la operación de los servicios.
5. Finalidades
La información de los usuarios se utiliza únicamente para:
- Habilitar el acceso a la plataforma y servicios contratados.
- Administrar cuentas y gestionar suscripciones.
- Procesar pagos y emitir comprobantes.
- Enviar notificaciones y comunicaciones relacionadas con el servicio.
- Implementar medidas de seguridad, validación de identidad y prevención de fraudes.
- Cumplir con obligaciones legales o contractuales vigentes.
- Realizar análisis internos para la mejora de la plataforma.
6. Autorización
Al registrarse en la plataforma y suministrar su información, el usuario otorga autorización libre, previa, expresa e informada para el uso de su información de acuerdo con las finalidades descritas en esta Política.
7. Derechos de los Usuarios
Los usuarios podrán en cualquier momento:
- Acceder a la información suministrada.
- Solicitar su actualización o corrección.
- Pedir la supresión de su información cuando sea procedente.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Plazos de respuesta:
- Consultas: hasta 15 días hábiles, prorrogables por 5 días más.
- Reclamos: hasta 15 días hábiles, prorrogables por 8 días más.
8. Medidas de Seguridad
Valida Judicial aplica medidas de carácter administrativo, técnico y físico razonables para proteger la información que recibe, incluyendo:
- Controles de acceso restringido.
- Procedimientos de respaldo y recuperación.
- Protocolos de seguridad en transmisión de datos.
- Capacitación periódica al personal autorizado.
Si bien se adoptan medidas preventivas, ningún sistema es completamente infalible. Por lo tanto, Valida Judicial no asume responsabilidad por incidentes generados por ataques informáticos, fuerza mayor u otras circunstancias fuera de su control razonable.
9. Conservación y Eliminación
La información será conservada únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades autorizadas o con lo exigido por la normativa aplicable. Una vez cumplido ese plazo, será eliminada o anonimizada de manera segura.
10. Transferencias Internacionales
Dado que Valida Judicial es operada por una compañía domiciliada en Estados Unidos, la información suministrada por los usuarios puede ser objeto de transmisión o transferencia internacional en el marco de la prestación de servicios.
Estas operaciones se realizan con base en la autorización otorgada por los usuarios y bajo condiciones de seguridad diseñadas para proteger la confidencialidad e integridad de la información.
11. Uso de Cookies y Tecnologías Similares
El sitio web de Valida Judicial puede emplear cookies y tecnologías similares para optimizar la experiencia de navegación, analizar patrones de uso y mejorar la funcionalidad de la plataforma. Estas herramientas no recopilan información sensible de manera directa y pueden ser gestionadas o deshabilitadas por el usuario a través de las configuraciones de su navegador.
12. Limitación de Responsabilidad
Valida Judicial no será responsable por:
- Errores o imprecisiones en la información pública consultada.
- Fallos técnicos de portales externos que afecten la consulta.
- Consecuencias derivadas del uso que los usuarios hagan de los reportes generados.
- Incidentes de fuerza mayor o situaciones fuera de su control razonable.
13. Modificaciones a la Política
Valida Judicial podrá modificar esta Política en cualquier momento. Las actualizaciones se publicarán en el sitio web y entrarán en vigor desde la fecha de su publicación.
14. Legislación y Jurisdicción Aplicable
La presente Política se rige por las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos, incluyendo la Ley 1581 de 2012 en lo que resulte pertinente para usuarios en Colombia.
Sin perjuicio de lo anterior, cualquier disputa contractual derivada de la relación entre el usuario y Valida Judicial será resuelta conforme a las leyes del Estado de Florida, Estados Unidos, y sometida a la jurisdicción exclusiva de sus tribunales.
15. Vigencia
La presente Política entra en vigencia el 1 de enero de 2025